Какие Документы Должны Быть у Арендодателя на Автомобиль

Путешествие за рулем машины имеет массу преимуществ. Среди них – возможность планирования маршрутов по своему усмотрению, комфорт и отсутствие зависимости от графика движения общественного транспорта. Прокат машин – услуга, набирающая популярность в крупнейших российских городах. Воспользоваться ею проще простого, но необходимо заранее подготовить документы для аренды автомобиля.

Что все-таки нужно, чтобы оформить сделку?

Какие Документы Должны Быть у Арендодателя на Автомобиль

Какие документы нужны для аренды автомобиля

Какие Документы Должны Быть у Арендодателя на АвтомобильЕсли вы желаете воспользоваться услугами прокатных компаний и на время взять взаймы у них за определенную плату понравившееся транспортное средство, следует удостовериться в отсутствии ограничений для осуществления этой операции. Каждому, кто собирается обратиться в подобную организацию, должен быть минимум 21 год. В таком возрасте можно арендовать машины, относящиеся к классу A и B (по большому счету, эконом модели).

Начиная с 23 лет, клиент может рассчитывать получить в свое распоряжение более солидные автомобили категории B и С. Если же вам необходим транспорт с водителем, подобные ограничения обычно не действуют.

Какие документы нужны для аренды автомобиля? Обычно достаточно предъявить:

  • удостоверение личности;
  • водительские права, которые должны быть действительны не менее 1 года;
  • непосредственно сам договор на прокат транспортного средства (обычно составляется уже после того, как показаны два вышеуказанных документа).

Некоторые прокатные организации могут требовать предоставить банковскую карту, которая необходима для блокировки залога. Но компания «PROFARENDA не обязывает клиентов выполнять подобную процедуру. При этом стоит обратить внимание на дополнительные условия сделки, о которых будет рассказано ниже.

Дополнительные условия

Какие Документы Должны Быть у Арендодателя на АвтомобильВыше было упомянуто о том, какие документы для аренды автомобиля физическим лицом достаточно предъявить клиенту сотрудникам транспортной компании. Это лишь минимальный обязательный пакет, без которого вряд ли можно будет взять в прокат машину. Существует ряд дополнительных опций.

Его стороны согласовывают по желанию, без какого-либо принуждения.

Компании могут предложить клиентам услугу снижения ответственности в результате ДТП. Согласно ей, в случае если вина происшествия лежит не на водителе арендованного авто, он не должен возмещать транспортной организации ущерб за машину. В случае угона ответственность с клиента также снимается.

О наличии подобной функции рекомендуется узнавать заблаговременно.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 7 800 350-84-13 доб. 700 (консультация бесплатно)

Чтобы удостовериться, что все документы для аренды автомобиля в порядке, обязательно обратите внимание на условия страхования. Они регулируются в соответствии с законодательством России. Страхование может быть обязательное и добровольное.

Внимательно изучите все документы и предварительно согласуйте все нюансы с агентом.

Некоторые прокатные компании могут накладывать ограничения на возможность покидать пределы определенного региона. Также не стоит превышать заранее оговоренную величину суточного пробега. Невыполнение подобных условий обычно грозит штрафом.

Если планируете покинуть на арендованном автомобиле пределы России, рекомендуется предварительно согласовывать этот момент с транспортной компанией.

Что надо знать об аренде транспортного средства

Следует отметить, что договор автотранспортного средства — это специфический договор аренды, поэтому к нему применяются общие положения об аренде (разумеется, с поправкой на особенности данного договора).

Основная особенность данного договора аренды — это его предмет, т. е. транспортное средство. Следует максимально четко определять, какой именно объект передается по данному договору и может ли он считаться транспортным средством.

Нормативно-правовые акты дают различные определения транспортного средства. Так, транспортное средство — это устройство, предназначенное для перевозки по дорогам людей, грузов или оборудования, установленного на нем (ст. 2 Федерального закона от 10. 12. 95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», ст.

1 Федерального закона от 25. 04. 02 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», п. 1. 2 Правил дорожного движения, утв. постановлением Правительства от 23. 10. 93 № 1090).

Относительно строительной техники

Как правило, если предметом договора является автотранспорт, то проблем с квалификацией не возникает. Если же в пользование предоставляются самоходные машины или строительная техника, то могут возникнуть вопросы о том, относятся ли они к транспортным средствам.

Четких критериев, по которым можно отграничить самоходные машины от прочих транспортных средств, нормативно-правовые акты не устанавливают. Суды в некоторых случаях, в зависимости от ситуации, считают правомерным заключение договора аренды транспортного средства в отношении самоходных машин, прежде всего строительной техники (например, определение ВАС РФ от 16. 10. 09 № ВАС-13577/09, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 12. 10. 11 № А79-9077/2010). В других ситуациях, напротив, суды усматривают признаки договора возмездного оказания услуг (определение ВАС России от 19. 05. 11 № ВАС-6007/11, постановление ФАС Уральского округа от 11. 05. 10 № Ф09-3190/10-С3).

Нужен ли визовый режим между Россией и Украиной?
НетДа

С экипажем или без?

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель осуществляет:

  • управление и техническую эксплуатацию арендованного транспортного средства (ст. 632 ГК РФ);
  • содержание транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ);
  • расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (оплата топлива и др. ) (ст. 636 ГК РФ);
  • расходы на страхование (ст. 637 ГК РФ);
  • оплату услуг членов экипажа и расходы на их содержание (ст. 635 ГК РФ), —

а также несет ответственность за причиненный вред (ст. 639 и 640 ГК РФ).

По договору аренды транспортного средства без экипажа:

  • управление и техническую эксплуатацию арендованного транспортного средства;
  • содержание транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт;
  • расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией (оплата топлива и др. ), и на страхование;
  • оплату услуг членов экипажа и расходы на их содержание —

осуществляет арендатор. Он же несет ответственность за причиненный вред.

Предмет договора должен быть индивидуализирован

Транспортное средство — это индивидуально определенный вид имущества. У такого имущества имеются присущие исключительно ему уникальные характеристики, которые необходимо указать при заключении договора.

Это правило установлено пунктом 3 статьи 607 ГК РФ: «В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным».

Нормативно-правовые акты не дают четкого перечня элементов, которые должны быть указаны в договоре и при отсутствии которых договор считается незаключенным. Как правило, эту задачу решают суды, анализируя конкретные дела. Как правило, суды соглашаются с тем, что в договорах должны быть:

  • вид (тип) транспортного средства;
  • марка транспортного средства;
  • его регистрационный номер;
  • год выпуска;
  • номер шасси и кузова;
  • цвет.

С большой степенью вероятности можно утверждать, что отсутствие в договоре одного из этих признаков может повлечь за собой признание договора аренды транспортного средства незаключенным.

Разумеется, произвольное, основанное на формальных основаниях признание договора незаключенным нарушает волю сторон на совершение и исполнение сделки, не противоречащей закону. То есть если стороны докажут, что между ними нет и не было спора относительно объекта аренды, то нет оснований для признания договора незаключенным (постановление ФАС Московского округа от 20. 09. 11 № А40-19705/ 11-53-167).

О форме договора

Закон требует, чтобы договор аренды транспортных средств был заключен в письменной форме, но не оговаривает, что договор должен быть составлен в форме единого документа (ст. 633, 643 ГК РФ).

Таким образом, индивидуализирующие признаки транспортного средства могут быть указаны не только непосредственно в договоре, но и в приложениях к договору. Это могут быть приложения, акты, заявки — главное, чтобы из содержания данных документов с очевидностью следовало, что они относятся к данному договору.

Содержание транспортного средства

Кто должен осуществлять содержание транспортного средства? Этот вопрос часто становится камнем преткновения в спорах по договорам аренды.

Общие правила таковы:

  • если заключен договор аренды с экипажем, то обязанность по содержанию транспортного средства — обязанность арендодателя (ст. 634 ГК РФ);
  • если заключен договор аренды без экипажа, то обязанность по содержанию — обязанность арендатора.

Несоблюдение указанных правил может повлечь за собой признание ничтожным спорного условия договора аренды транспортного средства.

По срокам

Сразу оговоримся: в отличие от стандартных договоров аренды договор аренды автотранспорта не пролонгируется на неопределенный срок (ст. 621, абз. 2 ст. 632, абз.

2 ст. 642 ГК РФ).

Поэтому вряд ли стоит рисковать и включать в договор аренды транспортного средства условие об автоматическом продлении договора.

Я не говорю, что это условие запрещено включать в договор. Можно, но если возникнет судебный спор, то суд может признать неправомерным установление в договоре условия о его автоматическом возобновлении на новый срок.

Какие документы должен передать арендодатель

Арендодатель обязан при осуществлении передачи транспортного средства передать имущество вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т. д. ) (ст. 611 ГК РФ).

Если такие принадлежности и документы переданы не были, то арендатор не сможет пользоваться имуществом в соответствии с его назначением. И на этом основании он вправе:

потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов илирасторжения договора и возмещения убытков.

Особенно этот вопрос актуален для договоров аренды транспортного средства без экипажа: в данном случае управление транспортным средством осуществляет арендатор, который не является собственником данного имущества. Понятно, что использование транспортного средства без необходимых документов или просто затруднительно, или вообще невозможно.

Так, водитель обязан иметь при себе регистрационные документы, страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства (п. 2. 1. 1 Правил дорожного движения), и за отсутствие у водителя транспортного средства документов, предусмотренных ПДД, установлена административная ответственность (ст. 12. 3 КоАП РФ).

Таким образом, непередача арендатору необходимых документов на транспортное средство может повлечь для него наступление неблагоприятных последствий.

К регистрационным документам относятся свидетельство о государственной регистрации транспортного средства и технический паспорт (технический талон) — это установлено пунктом 7 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (утв. приказом МВД России от 24. 11. 08 № 1001).

Таким образом, есть основания полагать, что это и есть минимальный перечень документов, которые арендодатель обязан передать арендатору вместе с транспортным средством.

Что до паспорта транспортного средства (ПТС), то он не является документом, подлежащим передаче вместе с арендованным транспортным средством, так как он не является регистрационным документом.

Согласно абзацу 2 пункта 2 статьи 611 ГК РФ если такие принадлежности и документы переданы не были, однако без них арендатор не может:

пользоваться имуществом в соответствии с его назначением либов значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, —

  • потребовать предоставления ему арендодателем таких принадлежностей и документов или
  • расторжения договора;
  • возмещения убытков;

приостановить исполнение своей обязанности по внесению арендной платы (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 11. 01. 02 № 66).

Произвольное, основанное на формальных основаниях признание договора незаключенным нарушает волю сторон на совершение и исполнение сделки, не противоречащей закону.

Вряд ли стоит рисковать и включать в договор аренды транспортного средства условие об автоматическом продлении договора.

Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника

Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целя Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой сумм Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля. А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих: Плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается:
— из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб. ;
— из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб. Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие. Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водителГражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем:2. 2. 4. Оплачивать расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля для нужд Арендатора: — на горюче-смазочные материалы и другие расходуемые материалы и принадлежности;
— на мойку Автомобиля и химчистку его салона;
— на платную парковку Автомобиля;
— на страхование, в том числе в соответствии с правилами Во избежание споров с налоговиками по учету расходов в прибыли лучше в договоре подробнее указывать, какие именно расходы по эксплуатации и страхованию берет на себя ваша компания3. Транспортное средство осмотрено Арендатором. Техническое состояние удовлетворительное, транспортное средство технически исправно.
Внешнее состояние:
— имеется неглубокая царапина длиной 10 см на передней дверце со стороны пассажира;
— на переднем бампере автомобиля есть незначительные потертости.
Иных видимых повреждений нет. Обычно такое описание делается для того, чтобы впоследствии арендодатель не мог потребовать с компании возмещения за дефекты, которые имелись на его автомобиле до передачи машины в ваше пользованиеВ этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компани Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

Аренда автомобиля от А до Я

Я постараюсь не нагружать вас банальными советами вроде: внимательно изучите условия аренды, прочитайте договор, внесите коррективы, настаивайте, внимательно осмотрите и пр. Все это лишь теория, в реальности человек уставший прилетает ночью в аэропорт с одной лишь мыслью – побыстрее добраться до отеля или наоборот прилетает/приезжает только лишь с мыслью поскорее начать отпуск, отправиться на море… В таких условиях даже отъявленные педанты не читают, что там мелко написано и что менеджер прокатной конторы малоразборчиво начеркал в акте. И это нормально. Человек приехал отдыхать. Та же в общем-то история, что и с гостиницами.

Вот только с машиной нюансов значительно больше. Поэтому далее я постараюсь выделить ключевые моменты, на которые обязательно стоит обратить внимание даже несмотря на усталость и отпускное расположение духа. Этот лайфхак или инструкцию я дам на примере нашего опыта проката авто в Сочи. Прокатная фирма передает вам чистую машину и рассчитывает на то, что вернете вы ее в таком же состоянии.

Если машина чумазая – заплатите штраф от 300 до 1000 рублей. В условиях аренды этот момент формулируется по-разному. В одном случае указано: арендатор обязан вернуть чистый автомобиль, в другом – помытый.

Это такая казуистика, по которой можно клиента запросто оштрафовать. В одном случае вы сдаете откровенно не грязный автомобиль в нормальном состоянии, в другом только что вышедшее из мойки авто. Только что помытый и в общем чистый автомобиль – вещи разные. Есть фирмы, в которых взимание «сбора на мойку обязательно, то есть его размер можно смело прибавлять к стоимости аренды.

В нашем случае именно такой вариант и был прописан (600 рублей), правда менеджеры забыли про него, да и машина была негрязная. Общее правило таково: получаешь машину с полным баком, сдаешь тоже с полным. На практике, конечно, все может быть иначе, то есть получаете вы машину с баком, заполненным наполовину, следовательно, сдать должны также.

Проверьте, чтобы уровень топлива был отражен в акте приемки. Если сдаете машину с меньшим количеством топлива, чем получали – штраф. Тут подход у всех одинаков, разница только в размере штрафа.

Определяется он ценой топлива, то есть вы оплачиваете недостающее количество литров по сильно завышенной цене – от 40 до 80 р. /л. Еще один важный момент. Машину можно взять в аренду в одном месте, а вернуть в другом. Это бывает крайне удобно.

Допустим, вы прилетаете в один город, затем планируете посетить другой, по дороге побывать в интересных местах и обратно уже не возвращаться. Большинство прокатных фирм предлагают такую услугу, но за дополнительную и, надо признать, немалую плату. Так, нам было удобно, например, во время путешествия по Греции прилететь в Салоники, взять там машину, по дороге заехать в Метеоры и вернуть машину в аэропорту Афин. Но от этой идеи пришлось отказаться, так как стоимость услуги по возврату машины взятой в Салониках прокатная фирма установила плату выше всей стоимости аренды автомобиля на неделю. Как взимается и возвращается депозит.

Тут все просто: если вы оплачиваете стоимость аренды картой, то одновременно с оплатой менеджер прокатной фирмы «замораживает нужную сумму на вашем счете. По окончании аренды, если нет оснований взыскать с вас дополнительные сборы, штрафы и машина сдана без повреждений, деньги на карте разблокируются. Некоторые банки делают это не сразу (может пройти дней десять) в некоторых процесс происходит мгновенно. Мне пришлось ждать разблокировки дней 5, потому что менеджер забыл нажать нужную кнопку.

Сейчас это ограничение стало встречаться реже, но все-таки встречается. Обычно арендодатель ограничивает суточный пробег 150 км. То есть, взяв машину на 4 дня, накатать можно не более 600 км.

За каждый лишний километр пробега взимается штраф, иногда в размере аренды машины за сутки. Этот момент не всегда оговаривается при получении машины и может стать неприятным сюрпризом при ее получении. Мы за 4 дня пребывания в Сочи не выкатали бы и половины этого лимита (если бы он был), но в некоторых случаях это ограничение может оказаться существенным.

В общем обращайте внимание на то, есть ли в условиях аренды ограничения по пробегу и если есть, какие санкции за нарушение лимита, а при подписании акта сверьте показания одометра с данными, указанными в акте передачи машины.

Какие документы нужно иметь юридическому лицу, арендующему автомобиль

Здравствуйте! В принципе, никаких технических документов на арендованный автомобиль юридическое лицо – арендатор оформлять не обязано. Наоборот, в большинстве договоров аренды транспортных средств (ТС) предусмотрена обязанность арендодателя передать арендатору регистрационные документы на автомобиль (техпаспорт) и полис страхования гражданско-правовой ответственности собственников транспортных средств (полис ОСАГО). Соответственно, водители арендатора в этом случае могут законно управлять арендованным автомобилем на основании техпаспорта и полиса ОСАГО арендодателя. Согласно п. 16 Порядка государственной регистрации (перерегистрации), снятии с учета автомобилей временный регистрационный талон выдается подразделением ГАИ, в том числе по желанию юридического лица, которому собственник ТС передал право пользования и/или распоряжения ТС.

Правда, для выдачи такого талона также необходимо волеизъявление собственника ТС: он должен подать в ГАИ соответствующее заявление, приложив к нему копию договора аренды автомобиля. Временный регистрационный талон выдается на срок, указанный в таком заявлении или в договоре об аренде автомобиля и действителен только при наличии техпаспорта. Более подробно порядок выдачи этого талона урегулирован приказом МВД от 11. 08. 2010 № 379. Впрочем, с точки зрения налоговой безопасности операций по аренде ТС, дополнительно к техпаспорту желательно оформить временный регистрационный талон на имя арендатора. Дело в том, что, по мнению налоговиков, для формирования расходов, связанных с осуществлением хозяйственной деятельности по аренде автотранспорта, плательщик налога на прибыль должен оформить временный регистрационный талон, подтверждающий его право использования арендованного ТС (см. размещенный в Базе знаний ответ ГНАУ от 25. 02. 2011).

То есть при отсутствии указанного талона у юрлица-арендатора могут возникнуть проблемы с признанием его расходов на аренду автомобиля. Основанием же для использования арендатором полиса ОСАГО, полученного арендатором, являются положения ст. 20 1 Закона «Об обязательном страховании гражданско-правовой ответственности владельцев наземных транспортных средств (далее – Закон об ОСАГО). Согласно ч. 1 этой статьи в случае изменения собственника обеспеченного ТС (под собственниками в Законе об ОСАГО понимаются в том числе лица, использующие ТС на основании договора аренды) договор страхования сохраняет силу до окончания срока его действия.

Следовательно, какое бы лицо не управляло автомобилем, в отношении которого заключен договор ОСАГО, его ответственность перед третьими лицами является застрахованной. Правовым основанием для передачи техпаспорта на автомобиль при этом служат положения п. 2. 2 Правил дорожного движения, в соответствии с которыми собственник транспортного средства может передать такое средство в пользование другому лицу, имеющему водительское удостоверение, передав ему регистрационный документ на это ТС. То есть законодательство разрешает передачу техпаспорта от собственника автомобиля лицу, использующего его, и, более того, связывает передачу техпаспорта с передачей права пользования автомобилем. Если договором аренды обязанности арендодателя по передаче техпаспорта и полиса ОСАГО не предусмотрены, то арендатор может требовать от него совершения таких действий, основываясь на обычаях делового оборота.

Если же арендодатель откажется передать техпаспорт и полис ОСАГО, то арендатору следует добиваться расторжения договора, поскольку без этих документов законно управлять ТС он не сможет.

Как правильно оформить договор аренды автомобиля

Напомним, что сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации документы, подтверждающие его право владения на машину. Такой бумагой является паспорт транспортного средства (ПТС).

В период действия договора аренды в компании должна храниться его копия. В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, арендная плата принимается в расходы для определения налогооблагаемой базы, поэтому для компании очень привлекательно ее увеличивать. Однако существует позиция Минфина по данному вопросу.

В ведомстве считают, что «при принятии решения о размере арендной платы за автомобиль организация должна руководствоваться ценами, сложившимися в данном регионе (письмо Минфина от 19 августа 2005 г. № 03-11-04/2/52). На практике определить рыночную стоимость будет сложно, и для организации в этом случае важно, что в соответствии с пунктом 6 статьи 108 НК обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы. Все неустранимые сомнения в виновности лица толкуются в его пользу. В письме от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным приказом, может являться оправдательным документом. Не отменена также унифицированная форма этого документа, утвержденная постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78.

Таким образом, арендатор имеет выбор:Самое привлекательное условие для компании в такой форме сотрудничества с водителем на личном авто прописано в статье 646 ГК: «Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией». Расходы в связи с эксплуатацией – это не только ГСМ; это и мойка, и ТО, и текущий ремонт, и страхование, и возмещение вреда, причиненного автомобилю. Однако стороны могут перераспределить обязанности по содержанию и эксплуатации арендованного автомобиля по своему усмотрению.

Достаточно прописать в договоре, кто какие расходы несет.

  • либо применять типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78, с особым контролем наличия в них реквизитов, названных в приказе Минтранса № 152 (разрешается дополнять унифицированные формы необходимыми реквизитами);
  • либо разработать собственную форму путевого листа с соблюдением требований приказа Минтранса № 152 (см. ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
  • путевыми листами (письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161);
  • талонами на бензин, счетами-фактурами и товарными накладными, выданными топливной компанией;
  • картами и договорами с нефтяной компанией на обслуживание автомобилей организации на ее заправках; отчетами держателя топливной карты о движении горючего;
  • кассовыми чеками;
  • актами выполненных ремонтных работ, дефектной ведомостью, сметами работ, накладными, заказ-нарядами и т. п. ;
  • квитанциями установленного образца об оплате услуг автостоянки, автомойки и т. п. (в чеке ККТ или товарном чеке должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер машины, которая обслуживалась (письмо УФНС
  • по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

В соответствии с п. 2 ст. 8 закона о бухгалтерском учете имущество, являющееся собственностью организации, должно учитываться обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося в организации. В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утв.

Приказом Минфина России от 31. 10. 2000 № 94н) для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации, используются забалансовые счета. На необходимость включения в состав реквизитов путевого листа маршрута поездки указывается и Минфином России 5. По мнению главного финансового ведомства, подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции. Путевой лист, не содержащ

Читайте на сайте «Россия-Украина»:

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Правовые нюансы в регионах: • МоскваСанкт-ПетербургНовосибирскЕкатеринбургКазаньОмскСамараКраснодарСаратов

Пролистать наверх Adblock
detector