Как Выдается Доверенность от ИП для Участия в Котировках

Доверенность от индивидуального предпринимателя — официальный документ, необходимый для делегирования полномочий с целью совершения юридических действий различного характера. Нередко бизнесмен вынужден давать доверенность от ИП физическому лицу на представление интересов в различных инстанциях. Как правильно оформить этот документ, что он должен содержать, расскажем в статье.

Как Выдается Доверенность от ИП для Участия в Котировках

Когда нужна доверенность от ИП

Доверитель оформляет доверенность на другое лицо в разных ситуациях — в зависимости от вида деятельности компании и способа взаимодействия с государственными органами. Помочь с оформлением доверенности, а также с ведением бухгалтерской и кадровой документации могут эксперты сервиса Главбух Ассистент. Чаще всего доверенность требуется в случае:

  • Сдачи отчетности в налоговую службу;
  • Сотрудничества с внебюджетными фондами;
  • Получения материальных ценностей, денежных средств;
  • Представления интересов компании в банках, судах, муниципальных, коммерческих структурах;
  • Подписания договоров и участия в них;
  • Регистрационных действий разного характера.

Важно! Законодательство не ограничивает круг лиц, на которых предприниматель может оформлять доверенность

Виды доверенностей ИП физ. лицам на представление интересов

При оформлении доверенности в первую очередь необходимо определиться с ее видом. При этом учитываются следующие критерии: срок действия, вид права, который передается доверителю, спектр делегируемых полномочий. Доверенность может быть:

Сравнительная таблица видов доверенностей

Название доверенности Специфика Примеры использования
полная свобода действий доверителя в процессе ведения любых дел компании, распоряжения ее имуществом;
  • ограниченный срок действия;-требует заверения нотариусом
  • Предприниматель не имеет возможность заниматься делами компании в течение определенного срока.
    делегирование полномочий на совершение разового действия;
  • документ утрачивает силу сразу после совершения этого действия.
  • Однократная закупка, разгрузка товара, получение или внесение денежных средств в банке, сдача разного вида отчетности, регистрация ИП и т. .
    доверитель наделяется полномочиями осуществлять многократно действие определенного характера;
  • срок прекращения действия доверенности указывается в отдельном пункте документа.
  • Необходимость осуществления одинаковых действий длительный период времени (аутсорсинг, менеджмент, проведение переговоров).

    Важно! Согласно ст. 185. 1 и 188. 1 Гражданского кодекса, доверенности на совершение сделок, представления интересов фирмы в налоговых органах обязательно заверяются нотариально

    Правила составления доверенности

    При оформлении документа в простой или нотариальной форме руководствуются правилами, указанными в пункте 6. 2 Методических рекомендаций Федеральной нотариальной палаты.

    Соблюдение этих правил позволяет составить документ, обладающий юридической силой.

    Форма доверенности

    Закон не запрещает писать документ от руки на листе бумаги формата А4. Такая практика существует, но постепенно теряет актуальность. Оптимальный вариант – напечатать доверенность на принтере с использованием фирменного бланка компании.

    Бланк должен содержать основную информацию о доверителе и доверенном лице, а также иметь печать фирмы.

    Реквизиты

    Независимо от вида доверенности, она должна включать важные реквизиты. Если один из реквизитов не указан, документ автоматически признается недействительным. В доверенности от ИП всегда присутствуют:

    • название документа в верхней части листа;
    • дата и место;
    • сведения о доверителе и доверенном (ФИО, полные данные паспорта, ИНН бизнесмена);
    • список полномочий, которыми наделяется доверенный;
    • подпись ИП.

    $2>Важно! Тщательная проверка реквизитов позволит избежать рисков, связанных с аннулированием доверенности

    Как правильно указать сроки действия доверенности

    Составляя доверенность от ИП самостоятельно, может возникнуть вопрос о том, как корректно прописать срок действия документа. Для этого достаточно руководствоваться простыми правилами. Вариант первый – указание конкретной даты (число, месяц, год). В таком случае доверенность тратит свою силу в этот день, начиная с 12. 00.

    Второй способ – указать конкретный срок действия, по истечению которого доверенность также будет считаться недействительной. Третий вариант – не прописывать в документе сроки действия. В итоге действие доверенности закончится по умолчанию ровно через год в полдень.

    Как ИП провести процедуру передоверия

    Процедура передоверия требуется, если доверенное лицо по тем или иным причинам не может выполнять делегированные ему функции. Также может возникнуть ситуация, когда необходимо доверить третьему лицу часть полномочий. Например, работа бухгалтера на аутсорсе, который регулярно взаимодействует с налоговыми службами.

    Передоверие оформляется по образцу доверенности от ИП. В тексте дополнительно указывается информация о третьем лице и его полномочиях. При этом необходимо соблюдать важные нюансы:

    • Документ передоверия в любом случае заверяется нотариусом, так как доверенное лицо не наделено статусом предпринимателя.
    • Нотариус вправе требовать от доверенного лица весомых доказательств невозможности выполнения конкретных полномочий, которые он хочет передоверить. В качестве доказательства могут выступать документы, свидетельствующие об отсутствии на рабочем месте (билеты), медицинские справки.
    • Доверенное лицо обязательно предупреждает доверителя о своих действиях и согласует с ним детали. Если это не будет сделано, на доверенное лицо автоматически налагается ответственность за действия третьего лица.

    Важно! С целью безопасности стоит указать в доверенности от ИП запрет на передоверие третьим лицам

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    Для оформления доверенности вам понадобиться собрать необходимый пакет документов. Чтобы процедура прошла оперативно, воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

    Правила оформления доверенности от ИП у нотариуса

    Делать доверенность с помощью нотариуса удобно и быстро. Эта услуга распространена среди предпринимателей. Перед походом к нотариусу стоит заранее подготовить необходимый пакет документов:

    • копии паспортов обеих сторон;
    • ИНН доверителя;
    • документ, подтверждающий регистрацию ИП, выданный до 2017 года. Для ИП, зарегистрированных после 2017 года, требуется предоставление листа записи в ЕГРИП;
    • выписка из ЕГРИП сроком не менее 2 месяцев.

    Когда все документы готовы, можно идти к нотариусу. Процедура оформления доверенности от ИП длится около 20-40 минут. На начальном этапе происходит согласование всех моментов, пожеланий доверителя. Затем нотариус готовит черновик документа и дает прочитать доверителю, который может внести свои коррективы.

    Последний шаг – подписание готовой доверенности и оплата услуг нотариуса. После этого документ передается доверенному.

    Все о доверенности от ИП физическому лицу

    Постановление Пленума ВАС РФ от 30. 07. 2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику — индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

    Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см. , напр. , письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/[email protected] указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

    Индивидуальному предпринимателю для ведения бизнеса приходится быть организатором и управленцем, торговцем, знать экономику и уметь вести много производственных и финансовых дел одновременно: приобретать сырье, продавать товары или услуги, принимать или увольнять работников, взаимодействовать с налоговой инспекцией, с контрагентами и поставщиками.

    Бизнесмену трудно справиться в одиночку с ежедневными делами и постоянно возникающими проблемами. Бывают также ситуации, когда необходимо защищать интересы бизнеса в суде или представлять в других государственных органах. Выход у предпринимателя — переложить часть функций по управлению бизнесом на уполномоченных лиц, привлекать при необходимости профессионалов со стороны. Юридически это оформляется выдачей доверенностей на постоянной или временной основе.

    Такое определение дается в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность — письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо четко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу.

    Нельзя писать «туманное действие в интересах бизнеса.

    Как правильно оформить доверенность от ИП

    Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

    Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

    Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

    Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

    Документы для доверенного лица

    Выписка из РЕШЕНИЯ ФАС России от 8 октября 2013 г. по делу № 117/114-11: «В составе заявки ООО «Р» представил доверенность N 169-Дхк от 01. 01. 2011 на Я. с указанием определенных полномочий, перечисленных в 12 пунктах, в том числе подписывать письма и иные документы, направляемые, включая, но не ограничиваясь, в Федеральную службу страхового надзора и ее территориальные органы, в том числе в Российский Союз Автостраховщиков (пункт 7 доверенности), а также представлять ООО «Р» в органах государственной власти и управления, органах местного самоуправления, общественных, государственных учреждениях, ассоциациях и иных объединениях (пункт 11 доверенности). Выписка из РЕШЕНИЯ от 4 марта 2016 г. по делу № 05-02/20-16: «…. Участники закупки имеют право выступать в отношениях, связанных с осуществлением закупки, как непосредственно, так и через своих представителей. Полномочия представителей участников закупки подтверждаются доверенностью, выданной и оформленной в соответствии с гражданским законодательством (часть 3 статьи 27 Закона о контрактной системе).

    Согласно части 7 статьи 78 Закона о контрактной системе, котировочная комиссия не рассматривает и отклоняет заявки на участие в запросе котировок, если они не соответствуют требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, либо предложенная в таких заявках цена товара, работы или услуги превышает начальную (максимальную) цену, указанную в извещении о проведении запроса котировок, или участником запроса котировок не предоставлены документы и информация, предусмотренные частью 3 статьи 73 настоящего Федерального закона. Отклонение заявок на участие в запросе котировок по иным основаниям не допускается. С 1 июля 2018 года по 1 января 2019 года у заказчиков переходный период – разрешено проводить и электронные, и бумажные процедуры.

    С 2019 года конкурсы, аукционы, котировки и запросы предложений на бумаге запретят, кроме восьми исключений.
    Читайте, какие закупки проводить на ЭТП, как выбрать площадку и получить электронную подпись, по каким правилам заключать контракты в переходный период и после. Как Выдается Доверенность от ИП для Участия в Котировках


    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Пролистать наверх