Как отправить заказное письмо в Украину Почтой России: разновидности, преимущества тех или иных отправлений, стоимость и оформление

Что такое заказное письмо и как его отправить

Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

Есть три варианта отправки писем:

  1. Обычное.

    Наиболее популярный и недорогой способ переписки.

    Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала.

    Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано.

    Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту.

  2. Заказное.

    О нем мы поговорим детальнее чуть позже.

  3. Ценное.

    Его главная отличительная черта – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц.

    Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение.

    Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма.

Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус.

Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное

Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть. Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, книги и прочего.

На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

  • Вручая конверт лично в руки почтовому служащему, вы получаете от него чек, как подтверждение того, что сделка состоялась. Тогда как, бросая письмецо в почтовый ящик, вы не имеете гарантий, что хоть кто-то берет на себя обязательства.
  • Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  • Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  • Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.
  • Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.
  • Вы точно будете знать, что адресат получил отправленные бумаги, потому что получение он подтверждает своей росписью. К тому же, всегда можно заказать услугу уведомления.
  • Относительная дешевизна по сравнению с курьерскими услугами. Стоимость отправки зависит от того, куда именно вы шлете письмо и какой его вес.
  • В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.

Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой. Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита.

Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты. На все про все потратила 16 гривен и 15 минут.

Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте. Очередь – всего 3 человека, включая подругу. Через сутки партнеры получили посылку. Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

Тарифы на отправления по России и за рубеж в 2019 году

Эпистолярный жанр, отправка писем в личных целях практически утратили свою актуальность. Уже намного реже, но все-таки иногда физические лица пользуются услугами почты для пересылки.

В основном отправляют открытки к праздникам или письма, чтобы отдать дань традиции. Так в декабре прошлого года 8500 писем было отправлено Деду Морозу в Великий Устюг.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону 8 800 350-84-13 доб. 504 (консультация бесплатно)

Каждое такое письмо обошлось отправителю в 19 рублей в соответствии с тарифами 2017 года. В 2018 году родителям придется заплатить по 22 рубля за простое письмо, состоящее из 1-2 листов формата А4 (цена указана без НДС). Отправка открытки, которую опускают в почтовый ящик, обойдется в 16 рублей, заказная открытка – в 33 рубля.

За заказными отправлениями (карточками, письмами в конвертах, бандеролями), получателю необходимо прийти на почту и расписаться после получения извещения.

Все отправки можно отследить на сайте Почты России по индивидуальному номеру.

Стоимость отправки письма с конвертом минимального веса 20 г (эквивалентно 1-2 листам А4) составляет 22 рубля (простое) или 41 рубль (заказное).

За каждые дополнительные 20 г к весу придется доплатить по 2,5 рубля, т.е. отправка письма весом 41 г обойдется в 27 рублей (22+2,5*2). Для определения стоимости отправления с объявленной ценностью добавляют не только плату за дополнительный вес, но и за каждый рубль ценности.

В случае с бандеролью, которая доставляется наземным транспортом, цена варьирует также в зависимости от километража.

Так, если из Сочи отправить в Москву заказную бандероль весом 600 г с объявленной ценностью в 500 рублей, отправление обойдется в 195 рублей (заказная бандероль весом 600 г на расстояние в 1700 км 90 руб.*2 — 180 руб., ценность 500 руб.*0,03 – 15 руб.).

Суммы платежей за отправления необязательно высчитывать самостоятельно, достаточно воспользоваться автоматическим калькулятором на портале почты.

Для расчета необходимо указать города отправления и доставки, а также вес отправления, выбрать способ отправки (обычный, ускоренный или курьерский) и при необходимости включить дополнительные услуги. К наиболее распространенным услугам относится опция «Наложенный платеж».

Бандероль или посылку с наложенным платежом нередко отправляют интернет-магазины. Получатель имеет возможность оплатить полученный товар на почте, убедившись в соответствии выбранного продукта описанию.

Далее внесенная оплата переводится отправителю. Корреспонденция с наложенным платежом должна также иметь объявленную стоимость не менее суммы наложенного платежа.

Опция «Уведомление о вручении» добавляет к стоимости заказной корреспонденции 22 рубля. Опция недоступна для простых писем. Услугой зачастую пользуются компании, отправляющие документы в государственные организации.

Также нередко составляют опись вложения, в которой перечисляют отправляемые документы. Такое отправление должно быть ценным. Проверка описи сотрудником почты стоит 60 рублей. Стоимость посылки зависит от веса, а также от магистрального пояса.

Грузы должны быть упакованы в соответствии с требованиями почты. Все необходимое для упаковки (коробки, пакеты), можно приобрести в отделении.

Курьерская отправка документов и посылок

Тарифы курьерской службы Почты России EMS существенно ниже прайсов основных конкурентов DHL, UPS, Pony Express. При этом сервис оказывается на должном уровне, соблюдаются сроки доставки.

У отправителя есть возможность отслеживать посылку по номеру накладной. Курьер приезжает в офис или домой по указанному адресу. Вызвать сотрудника курьерской службы можно через сайт Почты России или EMS.

Стоимость отправления зависит от веса и тарифных зон городов отправления и получения. Так, отправляя из 1-ой тарифной зоны Владимира в 0-ую тарифную зону Москву, отправитель заплатит 260 рублей за корреспонденцию минимального веса.

Срок доставки – 1 день. Отправление весом 300 г из Москвы (0-ая тарифная зона) в Гонконг (4-ая тарифная зона) обойдется в 2090 рублей.

Отслеживание и сроки доставки

После отправки заказные письма и бандероли, мелкие пакеты и посылки можно отслеживать на сайте Почты России. Там вы увидите путь вашего отправления вплоть до российской таможни.

После того, как российская таможня оформила экспорт, дальнейшую информацию о передвижении отправления вы можете увидить только на сайте почты страны-получателя.

Между отметкой «Экспорт» на сайте Почты России и отметкой об импорте в стране получателя может пройти 1-2 недели. В этот срок входит: ожидание отправки на складе российской таможни, реальное путешествие посылки между странами, ожидание оформления на складе таможни страны назначения.

Не только российская таможня может работать медленно, но и, например, американская. В среднем там посылки ждут своей очереди оформления 7-10 дней. В праздники — 10-15 дней.

Не во всех странах возможно отслеживание мелких пакетов, даже зарегистрированных. Например, путь пакета по Австралии вы не увидите.

Уточните у покупателя, можно ли отслеживать отправления на сайте его почты, чтобы лишний раз не беспокоиться ни вам, ни покупателю.

Вся информация о пути посылки по России есть на сайте Почты России. О пути посылки по стране назначения — на сайте почты страны назначения. Это единственная и официальная информация. Конечно, вы можете использовать спец. программы для отслеживания или сайты.

Но знайте, что все данные эти программы и сайты берут с официальных почтовых сайтов. И если на сайте страны получения посылка еще не трекается, вы хоть все доступные сайты обойдите, другой информации вы всё равно не найдете.

Бывали случаи, что отправления задерживались после экспорта российской таможней и фактически не выезжали из России.

Поэтому, если вы видите, что прошло 2-3 недели после того, как отправление формально покинуло Россию, но оно не отслеживается на сайте страны получателя, то лучше написать заявлени на розыск в своем почтовом отделении или на Главпочтампте в «Контрольно-разыскном бюро».

Установленных (минимальных) сроков подачи заявлений нет, поэтому вас не могут отправить обратно со словами: «ждите три месяца, потом приходите». Такое заявление послужит «пинком» рабочим таможни и склада, ответственным за отправку.

Надеюсь, всё это вам поможет разобраться в теме международных отправлений. Оформлять и отправлять их быстрее и больше!

Как определить стоимость

На стоимость пересылки влияют:

  1. Вид отправления: письмо/бандероль/посылка; заказная/ценная/простая/с наложенным платежом.
  2. Способ пересылки: обычный или ускоренный.
  3. Ценность.
  4. Расстояние.
  5. Вес.

В случае с заказной бандеролью плата берётся только за вес, расстояние на стоимость не влияет. Стоимость ценной бандероли, равно как и других ценных отправлений, зависит от расстояния, веса и суммы оценки плюс 4%. Так, если вы оценили посылку в сто рублей, то к тарифу за расстояние и вес прибавят ещё четыре рубля.

Паспорт и другие документы отправляются только ценными письмами (бандеролями) с обязательной описью вложения.

Сумму оценки отправители часто намеренно занижают. Если нет разницы, зачем платить больше? Но разница всё-таки есть. Когда посылка теряется, отправителю компенсируется сумма оценки, независимо от реальной ценности вложения. Сто рублей так сто рублей.

Сколько примерно придётся заплатить при отправке чего-либо внутри страны, можно узнать, воспользовавшись калькулятором «Почты России».

Не стоит ругаться, если оператор назовёт другую сумму: это не прихоть. Калькулятор не учитывает региональные особенности пересылки, стоимость упаковки и другие дополнительные услуги (подробнее о них ниже).

Вряд ли вас «обсчитают»: расчёт стоимости пересылки производится компьютером, куда оператор вводит все необходимые параметры.

Как правильно отправлять: шаг 1 — определяемся с типом отправления

Посылка или мелкий пакет? Заказное или ценное? Обычная или ускоренная доставка?

Танцевать стоит от того, что вы хотите отправить. Будьте внимательны: некоторые предметы запрещены к пересылке физическими лицами. Вот список.

К примеру, отправить другу в соседний город хьюмидор с кубинскими сигарами — без проблем. А тот же набор другу за рубеж — уже нельзя.

Шаг 2. Оформление

Посылки, отправляемые по России без описи вложения, можно собрать дома — положить вещи в коробку, переложить их пупырчатой плёнкой.

На почте всё проверят, проклеят посылку фирменным скотчем и проставят реквизиты. Если вы хотите составить опись, то об упаковке лучше вообще не заботиться. Удобнее собирать посылку прямо в почтовом отделении: всё равно оператор будет тщательно проверять каждое вложение и заносить его в опись.

Отправляя хрупкие бьющиеся вещи, можно дополнительно обезопаситься. Попросите сотрудника поставить на посылку метку «Осторожно!».

Тогда по правилам её должны тщательно упаковать и передавать из рук в руки, не бросая. За сохранность придётся доплатить — плюс 30%.

Очень важно правильно написать адрес получателя. Как заполнять форму «куда/кому», читайте здесь.

Упаковка почтовых отправлений, заполнение сопроводительных бланков, например таможенных, составление описей вложения, написание адресов и письменных сообщений — всё это дополнительные услуги. Оплачиваются они отдельно и оказываются не во всех отделениях связи.

Иными словами, оператор не обязан за вас писать адрес или заполнять таможенную декларацию. Если вы не можете сделать это самостоятельно, вам помогут, но придётся доплачивать.

Как отследить

За перемещением регистрируемых почтовых отправлений можно следить. В международном сообщении для этого есть трек-коды, во внутреннем — 14-символьный идентификатор.

Он находится в чеке, выдаваемом на почте. Введя идентификатор в специальную форму на сайте, можно узнать, где находится посылка.

Отслеживать почтовые отправления можно и при помощи приложения «Почты России». Да, у них есть приложение!

Приложение весьма удобное. Можно в любой момент узнать, где находится посылка, а если её статус изменится («Покинула сортировочный центр», «Получена адресатом»), приложение просигналит.

Также можно найти ближайшее почтовое отделение, узнать индекс по адресу и даже початиться со службой поддержки! Также есть «уникальная» услуга для жителей Москвы и Санкт-Петербурга. Но об этом чуть позже.

У «Почты России» есть ещё одна услуга, о которой мало кто знает. Это SMS-уведомления о поступлении регистрируемого почтового отправления или его вручении.

Чтобы подключить эту услугу, нужно заполнить на почте заявление, указав свой номер телефона. Стоимость одного SMS — 10 рублей. Оплатить услугу можно при получении посылки. Ложка дёгтя — услуга единовременная.

Как правильно получать: шаг 1 — получаем извещение

Если на ваше имя и адрес поступит регистрируемое почтовое отправление, вы об этом узнаете. В ваш почтовый ящик опустят бумажку с радостной вестью — извещение. Из него станет ясно, какое именно отправление вам прислали, когда, откуда, а также сколько оно весит.

Извещения бывают первичными и вторичными. Первичное выписывается, как правило, на следующий день после поступления в отделение посылки (возьмём для примера этот вид отправления).

То есть если посылка пришла 1-го, то извещение, скорее всего, выпишут 2-го числа. Это связано с тем, что корреспонденция в отделения поступает обычно после обеда и на её обработку нужно время.

С момента выписки первичного уведомления начинается отсчёт времени, в течение которого получатель должен забрать посылку. Это пять рабочих дней.

Если по каким-то причинам вам их не хватило и вы не забрали посылку (уезжали, заболели, было некогда), то на ваше имя выпишут вторичное извещение.

Бывает также, что человек не пришёл, так как не получил первичное извещение. Ведь оно может выпасть из почтового ящика, его могут выкрасть, оно может остаться незамеченным, прилипнув к стенке ящика.

https://youtu.be/-1x9KwC4M0I

Если вы придёте за посылкой в день получения вторичного извещения или на следующее утро, то плата за хранение взиматься не будет. А вот если явитесь только числа 15-го или 22-го, то придётся заплатить по 5 рублей за каждый день «простоя».

Шаг 2. Идём на почту

Получатель должен заполнить оборотную сторону извещения, указав свои паспортные данные, фамилию и поставив число и подпись. На почте нужно будет предъявить извещение и паспорт.

По закону основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории России, является паспорт (свидетельство о рождении).

Равную юридическую силу имеет временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2-П). Загранпаспорт, водительское удостоверение, зачётка, пенсионное удостоверение и тому подобное не являются документами, удостоверяющими личность.

Сотрудник почты проверит правильность заполнения извещения и соответствие паспортных данных. Затем принесёт посылку, взвесит её при вас (допустимая погрешность — 70 граммов) и вручит.

Многие ошибочно считают, что могут на месте вскрывать посылку и, если внутри что-то повреждено, тут же требовать возмещения вреда. Де-юре вскрыть посылку на почте можно нужно в двух случаях:

  • Посылка с описью вложения. В этом случае оператор с согласия клиента должен вскрыть коробку и проверить, все ли предметы на месте.
  • Нарушена наружная оболочка. Если есть «следы взлома», можно попросить вскрыть посылку. В этом случае приглашается начальник почтового отделения и составляется специальный акт. Если выяснится, что в посылке чего-то не хватает, начинается расследование.

«Почта России» — это больше, чем просто организация. Никто не отрицает, что есть проблемы. Большие проблемы. Но прежде чем ругать почту, попробуйте с ней подружиться. Как видите, правила там несложные. Освоишь и сможешь экономить время, деньги и нервы.

Источники: lifehacker.ru, tarifology.info, dnevnyk-uspeha.com, livemaster.ru

1 комментарий к “Как отправить заказное письмо в Украину Почтой России: разновидности, преимущества тех или иных отправлений, стоимость и оформление”

  1. Гузель Галимова

    Как видно, вы и ваши родители ранее постоянно проживали в РСФСРПоэтому вы можете получить гражданство РФ в упрощённом порядке как носитель русского языка. Вид на жительство вы сможете оформить минуя стадию РВП

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Пролистать наверх