Аутсорсинг бухгалтерских услуг: на что обратить внимание

Аутсорсинг как инструмент в бизнесе существует не первый день. Особенно он актуален в сфере бухгалтерских услуг, поскольку прайс оказывается ниже совокупной зарплаты штатного сотрудника. Но что же собой представляет аутсорсинг бухгалтерских услуг по стоимости, привлекательной для клиента?

бухгалтер

Что представляет собой услуга

Когда вы заказываете аутсорсинг, вы передаете ведение бухгалтерии компании стороннему специалисту. В результате вы снижаете долю затрат на каждого клиента, поскольку нанятый профи обычно занимается несколькими организациями. Правда, надо следить, чтобы его нагрузка не была непосильной, иначе качество пострадает. Проверить факт не удастся, но вы можете изучить отзывы об аутсорсинговой фирме и сделать соответствующие выводы.

Нужен ли визовый режим между Россией и Украиной?
НетДа

 

Иногда услугу путают с привлечением внештатного бухгалтера, но на самом деле речь идет о передаче конкретных и регулярных задач. В целом выделяют несколько направлений:

  1. Бухгалтерское консультирование представляет собой самый простой вид аутсорсинга. Обычно оно применяется, когда надо проконтролировать штатного сотрудника или помочь ему решить сложный вопрос. Глубокое вмешательство не подразумевается, но оказанная услуга поможет проверить работу или углубить знания вашего постоянного бухгалтера.
  2. Выборочный аутсорсинг подразумевает передачу отдельных участков деятельности. Речь может идти о подготовке отчетности, выдаче зарплаты, оформлении налоговой декларации. При этом ряд функций продолжает выполняться компанией в прежнем режиме, с привлечением штатного персонала.
  3. Полный аутсорсинг позволяет обходиться без штатной бухгалтерии. Все задачи берет на себя компания, предоставляющая услуги, причем вы можете полностью избавить себя от работы с документами.

Выбор варианта зависит от особенностей вашей ситуации, бюджета и степени готовности к переходу на аутсорс. Ведь владельцы бизнеса не хотят сразу отдавать все полномочия, зачастую сомневаясь в результате. Для начала вы можете попробовать консультирование или выборочную услугу, а дальше действовать в соответствии с полученным эффектом.

Плюсы и минусы бухгалтерского аутсорсинга

Экономия на содержании бухгалтерии Каждому сотруднику нужно отдельное рабочее место, в том числе штатному бухгалтеру. Обратившись за услугой, вы избавите себя от необходимости покупать стол, выделять метры в помещении, тратиться на компьютер и софт.
Бухгалтерия без ошибок, отпусков и больничных Штатный персонал проверяет свою работу самостоятельно, что всегда ведет к ошибкам той или иной степени. Также ваш постоянный бухгалтер может заболеть или уйти в отпуск, а с аутсорсером таких проблем не возникнет, ведь в штате есть несколько разных сотрудников.
Защита компании положениями договора В документе можно указать, что аутсорсер ответственен за ошибки, если он их допустит.
Конфиденциальность Все данные не будут доступны третьим лицам.

По необходимости вы закажете и дополнительные услуги, а их перечень определяется в каждом случае индивидуально.

Не обошлось и без минусов, поскольку заказчики в основном лишены возможности контролировать работу аутсорсеров. Те трудятся удаленно, к тому же погрешности дают о себе знать не сразу. Чтобы избавить себя от сложностей, заранее проверяйте репутацию компании, которую выбрали для заказа услуг.

Внимание!
В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже.

Рекомендуем ознакомиться с материалами сайта

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Пролистать наверх Adblock
detector