Аренда юридического адреса в Украине: на что обратить внимание

Хотя в законе не существует понятие «юридический адрес», оно внедрилось в деловую речь. Ведь каждому предприятию нужно указать, где именно оно регистрируется и ведет свою деятельность. Эта обязательная информация заносится в госреестры, но не у каждого предпринимателя есть в распоряжении подходящее помещение. Решить вопрос поможет аренда юридического адреса на http://juradres.com.ua/.

Что надо знать: тонкости определения юридического адреса

Компании нельзя обходиться без налогового адреса, поскольку она не завершит процедуру регистрации. А если фирма уже прошла необходимые этапы, то убрать информацию из ЕГР не получится. Зато ее разрешается изменить, ведь в процессе деятельности компании меняют местонахождение.

Например, вы решили продать офис или не продлевать договор аренды. В этом случае надо подать сведения об изменении информации. В теории можно зарегистрировать фирму в квартире проживания директора, но подобный вариант не слишком удобен:

• процедура займет больше времени;
• вы рискуете понести репутационные потери, ведь такое решение просто несолидно;
• если директор решит уйти с должности, данные придется менять;
• появляется риск конфискации личного имущества.

Также регистрация на домашний адрес не всегда возможна:

1. Инспектор имеет право признать его непригодным для процедуры. Проблемы возникают с недостроенными объектами или разрушенными домами.
2. Если директор живет в общежитии, воинской части или другом помещении, которое не подходит для свободной связи, он получит отказ.
3. Проблемы возникают и с залоговым жильем: в некоторых случаях невозможность регистрации указывается в договоре.

Чтобы избежать сложностей, берите юридический адрес в аренду.

Плюсы и минусы аренды

Вы отметите следующие преимущества:

1. Благодаря аренде юр.адреса не понадобится тратиться на фактическое содержание помещения.
2. У вас не смогут изъять недвижимость в случае банкротства.
3. Компании, предоставляющие адреса, также принимают корреспонденцию, передают ее клиенту, напоминают о необходимости продлить договор.

Аренда юридического адреса в Украине законна, поскольку запрещающих ее документов не существует. Главное, чтобы вы обратились в проверенную компанию. Ведь адрес не должен быть массовым: так называют случаи, когда на нескольких квадратных метрах регистрируются десятки фирм. Не забудьте и убедиться, что помещение реально существует и принадлежит арендодателю.

Как не получить проблемы с документами

Налоговые службы отслеживают все массовые адреса. К сожалению, большинство юр.адресов, сдающихся в аренду, рано или поздно переходит в указанную категорию. Налоговая же вычисляет по этому принципу фирмы-однодневки, зачастую занимающиеся мошенничеством. В результате те, кто взял надежный юр.адрес, могут рано или поздно столкнуться с непредвиденными проверками и даже блокировкой счетов.

Чтобы избежать сложных ситуаций, предприниматели регистрируются в бизнес-центрах. Налоговая не относит подобные варианты к массовым, но при условии, что вы указываете номер комнаты или офиса. Другой способ — обращение в надежную фирму с проверенной репутацией. Впрочем, если адрес станет массовым, паниковать нет причин: в больших городах ситуация распространена. Проблем не возникнет, если помещение существует, а вы можете подтвердить договорные отношения с владельцем.

Если же вы указываете адрес, по которому налоговая вас не находит, у фискалов в теории могут появиться основания считать предоставленные данные недостоверными. Например, вы приобрели юр.адрес, сэкономили на аренде офиса, но не обсудили с владельцем помещения особенности прохождения проверок. В этом случае вы допустили ошибку, которая чревата большими хлопотами. Лучше заранее спросите у владельца, будет ли у вас возможность приехать на место, сесть за стол и переговорить с представителями налоговых или других государственных органов.

Важные нюансы при оформлении документов

Не забывайте, что в документах нельзя указывать отдельно юридический и фактический адреса. Противоречий быть не должно, поэтому приводите информацию, внесенную в государственные реестры. Какие могут возникнуть сложности? Например, вы купили юр.адрес в Шевченковском районе г. Киева, а фактическую деятельность ведете в Оболонском. Это означает, что становиться на учет и платить налоги вы должны были на Оболони. Если в будущем у вас возникнут трения с сотрудником фискальных органов, он закономерно задаст вопрос, почему вы зарегистрировались в Шевченковском районе. А главное, что начнут искать суммы налогов, которые вы должны были внести по реквизитам Оболонского района. Поскольку их закономерно не найдут, предпринимателю выпишут ощутимый штраф, поэтому правильно оформляйте документы.

Почему не стоит регистрировать юрлицо на домашний адрес

Иногда регистрацию делают на адрес директора или одного из учредителей. В этом случае налоговая с большой вероятностью доставит немало проблем, пытаясь отказать по надуманным причинам. Если мирным путем решить вопрос не удается, можно обратиться в суд, но выгоднее не тратить время на разбирательства и взять адрес в аренду.

Также ваши потенциальные партнеры сочтут компанию с регистрацией в жилой квартире несолидной. Есть риски сложностей при открытии расчетного счета или оформлении кредита для дальнейшего развития бизнеса.

Как выбрать подходящий юридический адрес

Чтобы получить надежный юр.адрес, учитывайте следующее:

1. Обязательно запросите договор аренды или документ, подтверждающий право собственности. Вы убедитесь, что вам предоставляют надежную услугу.
2. Уточните, дает ли продавец гарантии. Компенсируют ли расходы в случае отказа? Если ответ положительный, то настаивайте, чтобы нюанс прописали в договоре.
3. Учитывайте возможность выездных проверок и необходимость почтового обслуживания.
4. Не гонитесь за дешевизной: если услуга стоит намного меньше, чем в среднем по рынку, вы с большой вероятностью имеете дело с мошенниками.

Достаточно обращать внимание на все тонкости, чтобы вы остались довольны результатом.